Cuando los fondos llegan a la biblioteca se les da acuse de recibo. Para ello se procede a su inscripción en el registro (fundamental para el control y seguimiento de cada documento) y a su tratamiento técnico: etiquetado, clasificación, catalogación, sellado etc. Toda biblioteca debe tener su propio sello, de pequeño tamaño. El sellado siempre debe hacerse en la portada y en alguna página impar y no debe dificultar la lectura o la contemplación de las ilustraciones.
