Un alumno de Biblioposiciones que se presenta próximamente a una oposición me consultaba hace unos días sobre qué debía hacer a la hora de transcribir el título de la serie, pues él seguía viendo el campo 440 en los catálogos de biblioteca. La respuesta es obvia: debéis seguir las indicaciones del propio formato (accesible online en la página de la Biblioteca del Congreso). En octubre de 2008 el campo 440 fue declarado obsoleto con el fin de simplificar el área de serie. Por otra parte, es lógico que sigamos viendo registros que tienen dicho campo, todos los anteriores a la fecha en que se ha dejado de utilizar, pero en un examen hay que atenerse a lo que en la actualidad es válido.
Como norma general debéis transcribir todos los títulos de serie en el campo 490, con independencia del tipo que sean (genéricos o significativos). Los transcribimos tal y como figuran en el documento que estemos catalogando. Recordad que el campo 490 no funciona como entrada secundaria de título, de modo que si queremos recuperar el título de una serie debemos incluir también en el registro bibliográfico una entrada secundaria de serie, o lo que es lo mismo, los campos 800-830.
Normalmente, cuando la serie tiene un título muy genérico (Monografías, Ensayos, Cuadernos, etc.), que no la identifica lo suficiente, añadimos en el campo 830 un elemento identificador entre paréntesis, que suele ser la entidad responsable o la editorial.
Por ejemplo:
490 1 |aTesis doctorales ;|v11
830 0 |aTesis doctorales (Universidad de Jaén) ;|v11
490 1 |aTrabajos parlamentarios / Parlamento Vasco ;|v2
810 1 |aPaís Vasco.|bParlamento.|tTrabajos parlamentarios ;|v2
Otra de las consultas que con mucha frecuencia plantean los alumnos/as de Biblioposiciones en el foro se refiere al uso de los campos 800 y 810. ¿Cuándo debemos utilizar dichos campos?: cuando tengamos una colección de un autor personal o corporativo que sea responsable del contenido intelectual de las obras. En dichos casos añadiremos una entrada secundaria de colección 8XX bajo los mismos.
Veamos un ejemplo:
490 1 |aObras completas / Ángel Ganivet ;|v2
800 1 |aGanivet, Ángel,|d1865-1898.|tObras completas ;|v2
En el ejemplo de arriba tenemos una colección de obras todas ellas escritas por Ángel Ganivet. El título de la serie, tal y como figura en el documento, lo transcribimos en el campo 490, con su correspondiente mención de responsabilidad. Añadimos un campo 800 con el nombre del autor, las fechas relativas a su nacimiento y muerte, el título de la colección y el número de serie correspondiente al volumen que estamos catalogando.
Aunque cada biblioteca suele tener unas pautas para el tratamiento de las series, que pueden diferir ligeramente en ciertos detalles, todas ellas deben siempre respetar las directrices marcadas por el formato. Tenemos, por ejemplo, el campo 490 con el indicador 0 (colección sin traza, es decir, sin entrada secundaria), el cual hay bibliotecas que no lo utilizan y otras que sí.
Rocío Martínez Bocero
Directora-Coordinadora de Biblioposiciones.com
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