El personal Auxiliar es el encargado de sellar todos los materiales que van llegando a la biblioteca. Utilizan un sello en el que figura el nombre de la biblioteca propietaria, con lo cual, mediante este procedimiento, se declara formalmente la propiedad de tales recursos.
Es importante que el sello sea de tamaño pequeño, evitando estamparlo sobre el texto o las ilustraciones. Hay que sellar la portada y varias páginas interiores (si se trata de libros), habiendo varias posibilidades:
• Sellar una serie de páginas determinadas de antemano en todos los libros; por ejemplo, todas las páginas 10, 35, 80 y 130.
• Sellar cada equis número de páginas, por ejemplo, cada 30 páginas.
• Sellar las páginas en las que coincidan unas cifras determinadas, por ejemplo, todas las que terminen en 15.
• Sellar aleatoriamente.
Los cortes del libro también es frecuente sellarlos, de manera que se puede ver el sello sin tener que abrirlo.